环境温度和湿度方面
温度控制：标签打印机应存储在温度相对稳定的环境中。理想的存储温度范围一般在5℃-40℃之间。温度过高，例如超过40℃，可能会对打印机的内部电子元件产生不良影响。高温可能导致电子元件老化加速，如电路板上的电容、电阻等，会缩短其使用寿命。而且过高的温度还可能影响打印机的机械部件，像打印头的热敏元件（如果是热敏打印机），可能会使其性能发生变化，导致打印质量下降。而温度过低，低于5℃时，打印机的一些材料可能会变脆，如塑料外壳和内部的传动部件，增加了部件损坏的风险。
湿度控制：存储环境的相对湿度保持在30%-80%为宜。湿度过高，超过80%，容易使打印机内部受潮。水分可能会导致电子元件短路、生锈，例如打印头的金属触点生锈会影响打印信号的传输。对于标签打印机的纸盒和纸路部分，受潮后纸张容易卡纸。湿度过低，低于30%，则容易产生静电。静电可能会吸附灰尘，进入打印机内部后会干扰电子元件的正常工作，也可能使标签在打印过程中吸附在打印机内部，造成卡纸或打印位置偏移。
避免阳光直射和灰尘污染
防止阳光直射：要避免标签打印机长时间暴露在阳光下。阳光中的紫外线会使打印机的外壳材料老化、褪色，如塑料外壳可能会变得脆弱、发黄。对于打印机的显示屏（如果有），紫外线会加速显示屏的老化，导致显示效果变差，如出现屏幕模糊、亮度降低等情况。因此，最好将打印机存放在室内或者有遮阳设施的地方。
防尘措施：应防止灰尘进入打印机内部。灰尘可能会堵塞打印机的通风口，影响散热效果，导致打印机内部温度过高。而且灰尘会积累在打印头、传动齿轮等关键部件上，增加部件的磨损，影响打印质量。在存储打印机时，可以使用防尘罩将打印机盖住，或者将打印机放置在封闭的柜子里，同时要定期清理打印机周围的环境，减少灰尘来源。
放置方式和空间要求
水平放置：标签打印机在存储时应保持水平放置。这样可以确保打印机内部的机械部件和液体（如果有墨盒或碳带等液体耗材）处于正常的位置。如果打印机倾斜或倒置，墨盒中的墨水可能会泄漏，损坏打印机内部的电路板和其他部件。对于使用碳带的打印机，倾斜可能会导致碳带移位、褶皱，影响下次使用时的打印效果。
避免重压和碰撞：存储打印机的地方要避免其他重物压在上面。过重的压力可能会损坏打印机的外壳和内部结构，如压坏纸盒、变形打印头支架等。同时，要防止打印机受到碰撞，因为碰撞可能会使打印机的零部件松动、损坏，如打印头移位、传动齿轮脱落等。在打印机周围应预留一定的空间，方便取用，并且避免在其附近进行可能导致碰撞的活动。
